Informacje o przetargu

Organizacja szkoleń z zakresu zarządzania różnorodnością, w szczególności wiekiem, dla 200 pracodawców w ramach projektu "Pracownicy - najlepsza inwestycja dla firmy"

ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i zrealizowanie maksymalnie 200 jednodniowych szkoleń zamkniętych w formie stacjonarnej dla pracodawców z terenu województwa małopolskiego, uczestniczących w projekcie "Pracownicy - najlepsza inwestycja dla firmy” w latach 2023-2025. Przedmiot zamówienia każdorazowo obejmuje: a) zapewnienie trenera do poprowadzenia szkolenia, b) przeprowadzenie szkolenia zgodnie z ustalonym programem, c) przygotowanie i przekazanie materiałów dydaktycznych oraz zaświadczeń, d) zapewnienie sali szkoleniowej, e) zapewnienie cateringu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku A do SWZ.

Zamawiający:
Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie

Adres:	pl. Na Stawach 1, 30-107 Kraków, woj. małopolskie
Dane kontaktowe:	email: ecud@wup-krakow.pl tel: +48124227110 fax: +48124229785

Dane postępowania

ID postępowania:	2023/S 096-298113
Data publikacji zamówienia:	2023-05-19	Termin składania wniosków:	2023-06-07
Rodzaj zamówienia:	usługi	Tryb& postępowania [PN]:	Przetarg nieograniczony
Czas na realizację:	24 miesięcy	Wadium:	-
Oferty uzupełniające:	TAK	Oferty częściowe:	NIE
Oferty wariantowe:	NIE	Przewidywana licyctacja:	NIE
Ilość części:	1	Kryterium ceny:	40%
WWW ogłoszenia:	https://bip.malopolska.pl/wupwkrakowie	Informacja dostępna pod:	https://bip.malopolska.pl/wupwkrakowie
Okres związania ofertą:	88 dni

Kody CPV

	55120000-7	Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
	55520000-1	Usługi dostarczania posiłków
	79951000-5	Usługi w zakresie organizowania seminariów
	80532000-2	Usługi szkolenia w dziedzinie zarządzania

Publikacja BZP / TED

19/05/2023 S96

I.
II.
III.
IV.
VI.

Polska-Kraków: Usługi szkolenia w dziedzinie zarządzania

2023/S 096-298113

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Podstawa prawna:

Dyrektywa 2014/24/UE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa i adresy

Oficjalna nazwa: Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie
Krajowy numer identyfikacyjny: REGON 357114075
Adres pocztowy: Plac Na Stawach
Miejscowość: Kraków
Kod NUTS: PL213 Miasto Kraków
Kod pocztowy: 30-107
Państwo: Polska
Osoba do kontaktów: Michał Mączka, Angelika Stąpór
E-mail: przetargi@wup-krakow.pl
Tel.: +48 124240723
Faks: +48 124229785

Adresy internetowe:

Główny adres: https://bip.malopolska.pl/wupwkrakowie
Adres profilu nabywcy: https://bip.malopolska.pl/wupwkrakowie

I.3)Komunikacja

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-c397063a-eb32-11ed-9355-06954b8c6cb9

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać drogą elektroniczną za pośrednictwem: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-c397063a-eb32-11ed-9355-06954b8c6cb9

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej

I.4)Rodzaj instytucji zamawiającej

Inny rodzaj: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

I.5)Główny przedmiot działalności

Ogólne usługi publiczne

Sekcja II: Przedmiot

II.1)Wielkość lub zakres zamówienia

II.1.1)Nazwa:

_{Organizacja szkoleń z zakresu zarządzania różnorodnością, w szczególności wiekiem, dla 200 pracodawców w ramach projektu "Pracownicy - najlepsza inwestycja dla firmy"}

Numer referencyjny: PZ.271.1.7.2023

II.1.2)Główny kod CPV

80532000 Usługi szkolenia w dziedzinie zarządzania

II.1.3)Rodzaj zamówienia

Usługi

II.1.4)Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i zrealizowanie maksymalnie 200 jednodniowych szkoleń zamkniętych w formie stacjonarnej dla pracodawców z terenu województwa małopolskiego, uczestniczących w projekcie "Pracownicy - najlepsza inwestycja dla firmy” w latach 2023-2025. Przedmiot zamówienia każdorazowo obejmuje: a) zapewnienie trenera do poprowadzenia szkolenia, b) przeprowadzenie szkolenia zgodnie z ustalonym programem, c) przygotowanie i przekazanie materiałów dydaktycznych oraz zaświadczeń, d) zapewnienie sali szkoleniowej, e) zapewnienie cateringu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku A do SWZ.

II.1.5)Szacunkowa całkowita wartość

Wartość bez VAT: 4 200 000.00 PLN

II.1.6)Informacje o częściach

To zamówienie podzielone jest na części: nie

II.2)Opis

II.2.2)Dodatkowy kod lub kody CPV

55520000 Usługi dostarczania posiłków

55120000 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

79951000 Usługi w zakresie organizowania seminariów

II.2.3)Miejsce świadczenia usług

Kod NUTS: PL Polska

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

województwo małopolskie

II.2.4)Opis zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i zrealizowanie maksymalnie 200 jednodniowych szkoleń zamkniętych w formie stacjonarnej dla pracodawców z terenu województwa małopolskiego, uczestniczących w projekcie "Pracownicy - najlepsza inwestycja dla firmy” w latach 2023-2025. 2. Przedmiot zamówienia każdorazowo obejmuje: a) zapewnienie trenera do poprowadzenia szkolenia, b) przeprowadzenie szkolenia zgodnie z ustalonym programem, c) przygotowanie i przekazanie materiałów dydaktycznych oraz zaświadczeń, d) zapewnienie sali szkoleniowej, e) zapewnienie cateringu. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku A do SWZ. 4. W ramach zamówienia realizowane będzie 5 edycji szkoleń. W każdej z pięciu edycji planowane jest przeprowadzenie maksymalnie 40 szkoleń jednodniowych (łącznie 5 x 40 = maksymalnie 200 szkoleń jednodniowych).

II.2.5)Kryteria udzielenia zamówienia

Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: Publikacje trenerów / Waga: 20

Kryterium jakości - Nazwa: Czas realizacji zamówienia / Waga: 20

Kryterium jakości - Nazwa: Liczba dostępnych terminów szkoleń dla każdej edycji / Waga: 20

Cena - Waga: 40

II.2.6)Szacunkowa wartość

Wartość bez VAT: 1 180 000.00 PLN

II.2.7)Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów

Okres w miesiącach: 24

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

II.2.10)Informacje o ofertach wariantowych

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

II.2.11)Informacje o opcjach

Opcje: nie

II.2.13)Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak

Numer identyfikacyjny projektu:

Zamówienie finansowane ze środków projektu "Pracownicy – najlepsza inwestycja dla firmy”, realizowanego w ramach programu "FEM 2021-2027”, Priorytet 6 Fundusze europejskie dla rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego, Działanie 6.7 Wsparcie na rzecz zarządzania różnorodnością u pracodawców, Typ A

II.2.14)Informacje dodatkowe

Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w przypadku zaistnienia okoliczności przewidzianych w: 1. art. 108 ust. 1 ustawy PZP, 2. art. 7 ust 1 pkt. 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835), 3. art. 5k rozporządzenia Rady (UE) Nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.20214, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) Nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizujące sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1). Dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia składane przez Wykonawców szczegółowo opisano w Rozdziale VIII SWZ.

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki udziału

III.1.3)Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

1) Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje (dot. świadczeń okresowych lub ciągłych) usługi polegające na organizacji kompleksowych usług szkoleniowych (wraz z usługą cateringu i wynajmem sali szkoleniowych) w ilości co najmniej 50 dni szkoleniowych* UWAGA: Wykonawca spełni warunek niezależnie od ilości wykonanych (wykonywanych) usług szkoleniowych. Znaczenie ma ilość przeprowadzonych dni szkoleniowych. *Przez dzień szkoleniowy Zamawiający rozumie każdy dzień tygodnia w którym odbyło się szkolenie, trwające nie krócej niż 8 godzin szkoleniowych tj. 6 godzin zegarowych. 2) Wykonawca wykaże, że dysponuje/będzie dysponował na potrzeby realizacji zamówienia co najmniej czterema trenerami, z których każdy posiada co najmniej: 1) wykształcenie wyższe, 2) 125 dni szkoleniowych* zrealizowanych w ciągu ostatnich 6 lat przed upływem terminu składania oferty w formie stacjonarnej i/lub zdalnej z jednego lub więcej zakresu tematycznego spośród następujących: • zarządzanie różnorodnością, w tym wiekiem, • zarządzanie personelem dla kadry kierowniczej i menedżerskiej w tym m. in.: rekrutacja, wdrożenie pracowników, motywowanie pracowników, komunikacja wewnętrzna, informacja zwrotna, zarządzanie zespołem wielopokoleniowym, tworzenie kultury organizacyjnej, • zarządzanie zmianą w organizacji. *Przez dzień szkoleniowy Zamawiający rozumie każdy dzień tygodnia w którym odbyło się szkolenie, trwające nie krócej niż 8 godzin szkoleniowych tj. 6 godzin zegarowych.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

W celu wstępnego potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca musi dołączyć do oferty oświadczenie w formie jednolitego dokumentu (jednolity europejski dokument zamówienia - JEDZ) udostępnionego przez Zamawiającego na Platformie e-Zamówienia i zamieszczonego w podglądzie postępowania w zakładce "Informacje podstawowe” stanowiący załącznik nr 2 do SWZ. JEDZ stanowi m.in. dowód potwierdzający spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. Szczegółowo opisano w Rozdziale VIII SWZ. 2.1 Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz potwierdzających brak podstaw wykluczenia: 1) wykazu usług zawierającego informacje pozwalające na potwierdzenie spełnienia warunku udziału opisanego w Rozdziale VI SWZ, w szczególności określenie przedmiotu zamówienia tj. np. nazwę szkolenia, zakres wykonanej usługi,, dat wykonania usługi, liczbę zrealizowanych dni szkoleniowych, nazwę i adres podmiotu na rzecz którego usługi były realizowane (załącznik nr 8 do SWZ). Wykaz usług powinien zawierać wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 2) wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, zawierający informacje na temat doświadczenia i wykształcenia wskazanych osób wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi osobami (załącznik nr 9); W przypadku, gdy Wykonawca polega na zasobach podmiotów udostępniających zasoby, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, podmiotowe środki dowodowe, winny zostać przedstawione przez ten podmiot, w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: a) w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. b) warunki udziału w postępowaniu określone w rozdziale VI SWZ Wykonawcy winni spełniać łącznie.

III.2)Warunki dotyczące zamówienia

III.2.2)Warunki realizacji umowy:

Projektowane postanowienia umowy - Załącznik B do SWZ

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Opis

IV.1.1)Rodzaj procedury

Procedura otwarta

Procedura przyspieszona

Uzasadnienie:

Zamawiający zgodnie z treścią art. 89 ust. 1 ustawy Pzp opublikował wstępne ogłoszenie informacyjne, które zawierało wszystkie informacje wymagane dla ogłoszenia o zamówieniu, w zakresie, w jakim były one dostępne w chwili publikacji wstępnego ogłoszenia informacyjnego, i zostało ono zamieszczone w profilu nabywcy na co najmniej 35 dni i nie więcej niż 12 miesięcy przed dniem przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej. Zamawiający w celu skrócenia terminu składania ofert zamieścił wstępne ogłoszenie informacyjne 2023/S 063-188732 z dnia 29.03.2023 r. na BIPie w dniu 29.03.2023

IV.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów

IV.1.8)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie

IV.2)Informacje administracyjne

IV.2.1)Poprzednia publikacja dotycząca przedmiotowego postępowania

Numer ogłoszenia w Dz.Urz. UE – OJ/S: 2023/S 063-188732

IV.2.2)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału

Data: 07/06/2023

Czas lokalny: 10:00

IV.2.3)Szacunkowa data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału wybranym kandydatom

IV.2.4)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału:

Polski

IV.2.6)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą

Oferta musi zachować ważność do: 04/09/2023

IV.2.7)Warunki otwarcia ofert

Data: 07/06/2023

Czas lokalny: 10:30

Miejsce:

Otwarcie ofert nastąpi przez platformę e-zamówienia

Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:

Zamawiający nie posługuje się interaktywnym formularzem ofertowym przewidzianym przez Platformę e-Zamówienia. Wykonawca składa ofertę (zał. nr 1 do SWZ zamieszczony w podglądzie postępowania w zakładce "Informacje podstawowe”) oraz wskazane w Rozdziale XII SWZ oświadczenia i dokumenty za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia. Otwarcie ofert następuje przy wykorzystaniu Platformy e-Zamówienia.

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

VI.3)Informacje dodatkowe:

Klauzula informacyjna znajduje się w rozdziale XXI SWZ. Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia o wypełnieniu obowiązków informacyjnych, przewidzianych w art. 13 oraz jeśli dotyczy art. 14 RODO – oświadczenie jest ujęte w Formularzu oferty. Zamawiający, zgodnie z art. 257 ustawy, zastrzega możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

VI.4)Procedury odwoławcze

VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl

VI.4.2)Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne

VI.4.3)Składanie odwołań

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub możė ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającegȯ przepisów ustawy PZP. 2. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności̇ w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której̇ Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy PZP. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Terminy na wniesienie odwołania, sposób i dopuszczalne formy wniesienia odwołania, wymagane dane oraz inne informacje dotyczące odwołania zostały zawarte w Dziale IX ustawy. 4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o któryṁ mowa w art. 519 ust. 1 ustawy PZP, stronom oraz uczestnikom postepowania odwoławczego przysługuje skarga do sadu. Skargę̇ wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie, – sądu zamówień publicznych, za pośrednictweṁ Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX "Środki ochrony prawnej” ustawy PZP

VI.4.4)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:

16/05/2023